AI alati na delu kreiranje kompletnog sistema za personalno upravljanje znanjem i produktivnošću

Cilj

Napraviti personalizovani sistem zasnovan na veštačkoj inteligenciji koji će mi pomoći da efikasnije upravljam projektima, učim nove veštine, organizujem ideje i povećam produktivnost u svakodnevnom radu.

Moj lični kontekst

• Radim na više projekata istovremeno (pisanje, programiranje, istraživanje).

• Konstantno učim nove tehnologije i koncepte.

• Imam problema sa organizacijom ideja i prebacivanjem između različitih zadataka.

• Želim bolje praćenje napretka i automatizaciju rutinskih poslova.

AI alati za ličnu primenu

1. Notion AI (centar za upravljanje)

• Kreiranje glavnog dashboard-a za sve projekte.

• Organizacija beleški po temama pomoću veštačke inteligencije.

• Automatsko povezivanje srodnih ideja i koncepata.

• Generisanje nedeljnih i mesečnih izveštaja o napretku.

2. Mem.ai (upravljanje znanjem)

• Čuvanje svih zanimljivih članaka, istraživanja i ideja.

• AI povezivanje informacija iz različitih izvora.

• Kreiranje grafova znanja (knowledge graphs) za kompleksne teme.

• Automatsko predlaganje povezanih koncepata.

3. ChatGPT kao lični AI mentor

• Kreiranje personalizovanih planova učenja.

• Svakodnevni razgovori za planiranje dana.

• Analiza i povratne informacije o završenim zadacima.

• Brainstorming sesije za generisanje novih ideja.

4. Zapier (automatizacija radnih procesa)

• Povezivanje svih alata u jedinstven sistem.

• Automatsko pretvaranje važnih emailova u zadatke.

• Dnevni rezime svih aktivnosti.

• Automatsko pravljenje rezervnih kopija važnih fajlova.

5. Reflect (vođenje dnevnika i samoanaliza)

• Svakodnevna refleksija o učenju i napretku.

• AI analiza obrazaca produktivnosti.

• Identifikacija faktora koji najviše motivišu ili demotivišu.

• Kreiranje personalizovanih strategija za unapređenje produktivnosti.

6. Taskade (projektno planiranje)

• Razlaganje složenih projekata na manje zadatke pomoću AI.

• Kreiranje realističnih vremenskih planova.

• Praćenje zavisnosti između zadataka.

• Kolaboracija sa AI asistentom pri planiranju.

Konkretna implementacija – korak po korak

Nedelja 1: Postavljanje infrastrukture

Dan 1-2: Notion AI podešavanje

• Kreiranje glavnog šablona za upravljanje projektima koji sadrži:

  • Dashboard sa ključnim pokazateljima (KPI).

  • Praćenje projekata sa statusima.

  • Praćenje ciljeva učenja.

  • Šablon za nedeljni pregled.

• Prilagođavanje mom stilu rada (više simultanih projekata, kratke iteracije).

Dan 3-4: Organizacija u Mem.ai

• Uvoz postojećih beleški iz različitih aplikacija.

• Kreiranje sistema oznaka (tagova) za kategorisanje znanja.

• Podešavanje automatskog čuvanja zanimljivih linkova.

Dan 5-7: Automatizacija sa Zapier

• Tok 1: Gmail → Notion

  • Važni emailovi automatski postaju zadaci.

  • AI kategorizuje zadatke prema projektima.

• Tok 2: Praćenje učenja

  • Sačuvani YouTube video snimci automatski šalju u Mem.ai sa oznakom „za učenje“.

  • Završeni online kursevi beleže se u Notion-ovom tracker-u napretka.

• Tok 3: Dnevni rezime

  • AI generiše dnevni sažetak aktivnosti i šalje putem emaila sa dostignućima i prioritetima za sutrašnji dan.

Nedelja 2-3: Kreiranje AI mentora (ChatGPT)

Personalizovani upit za ChatGPT:

"Ti si moj lični mentor za produktivnost. Upoznat si sa mojim projektima:

1. Pisanje o veštačkoj inteligenciji i tehnologiji

2. Učenje naprednog programiranja

3. Kreiranje edukativnog sadržaja

Moji izazovi:

• Odlaganje (prokrastinacija) kod složenih zadataka.

• Prebacivanje između projekata.

• Nedoslednost u rutini učenja.

Svakog dana mi postavljaj pitanja:

1. Koja su tri prioriteta za danas?

2. Na kom projektu se trenutno osećam blokirano?

3. Šta sam novo naučio?

4. Kako ocenjujem današnju produktivnost na skali od 1 do 10?

Na osnovu mojih odgovora, daj konkretne, primenjive savete."

Nedelja 4: Fino podešavanje i optimizacija (Reflect)

Svakodnevni upit za analizu:

"Analiziraj moje dnevne beleške i identifikuj:

• U koje doba dana sam najproduktivniji?

• Koji tipovi zadataka mi omogućavaju ulazak u stanje potpune koncentracije (flow state)?

• Kada obično forsiram rad preko granica i kada su mi potrebne pauze?

• Koji su moji najčešći obrasci ometanja?"

Konkretni slučajevi korišćenja

Jutarnja rutina (8:00)

• ChatGPT: "Dobro jutro! Na osnovu jučerašnjih zapažanja, evo plana za danas..."

• Notion AI: Pregled dashboard-a i određivanje prioriteta.

• Mem.ai: Pregled nasumično izabrane beleške za inspiraciju.

Tokom rada

• Taskade AI: Razlaganje složenih zadataka.

• Notion AI: Automatsko beleženje vremena rada po projektima.

• Zapier: Automatsko čuvanje važnih linkova u Mem.ai.

Večernja rutina (21:00)

• Reflect: Dnevna refleksija – šta je bilo dobro, šta može bolje.

• ChatGPT: Analiza dana i planiranje za sledeći dan.

• Zapier: Automatski dnevni rezime putem emaila.

Očekivani rezultati nakon 30 dana

Kvantitativni:

• 40% bolja fokusiranost.

• 25% brže završavanje projekata.

• 60% bolje pamćenje naučenog materijala.

• 50% manje odlaganja zadataka.

Kvalitativni:

• Jasniji uvid u obrasce sopstvene produktivnosti.

• Efikasnije povezivanje ideja iz različitih oblasti.

• Manje stresa oko organizacije posla.

• Sistemski pristup ličnom razvoju.

Ovaj sistem omogućava da budem korisnik, kreator i istraživač primene AI rešenja za svakodnevni rad, što odgovara mojoj želji za praktičnim istraživanjem veštačke inteligencije.