Upoređivanje dve verzije Word dokumenta

 

 

  • Twitter
  • Facebook
  • Google plus
  • Linkedin
  • Pinterest
  • Email

 

Pregleda (30 dana / ukupno): 21 / 3775

Da li vam se to ikada dogodilo. Pripremite dokument u Microsoft Wordu i pošaljete ga na kontrolu, ali kada dobijete nazad prekontrolisane kopije otkrijete da je jedan od kontrolora napravio promene bez uključene opcije za praćenje promena. Ili, sami napravite više kopija istog dokumenta, ali na kraju zaboravite koji je koji. Dakle, kako ćete otkriti koje su promene urađene na dokumentu? Postoji dva načina na koje to možete da utvrdite.

Prvi metod

Prvi metod je da upotrebite sam Microsoft Word. On ima funkciju koja vam omogućava da uporedite dve verzije istog dokumenta i da ih spojite u treću verziju. Sve razlike koje pronađe između prve dve kopije, u trećoj kopiji će biti obeležene. Zatim možete da pregledate promene da biste ih prihvatili ili odbacili. Moram da priznam da ja ne koristim ovu funkciju veoma često, ali ako se dobro sećam teško ćete reći Word-u koji je ispravni redosled za upoređivanje fajlova.

Da biste uporedili dve verzije dokumenta koristeći prvi metod uradite sledeće:

  1. Otvorite editovanu kopiju dokumenta.
  2. U Tools meniju kliknite na Compare and Merge Documents komandu.
  3. Selektujte originalni dokument i kliknite na strelicu pored opcije Merge a zatim uradite jednu od sledećih stvari:
  • Da biste prikazali rezultate upoređivanja u originalnom dokumentu, kliknite na opciju Merge.
  • Da biste prikazali rezultate u trenutno otvorenom dokumentu, kliknite na Merge into current document opciju.
  • Da biste prikazali rezultate u novom dokumentu, kliknite na Merge into new document opciju.

Drugi metod

Drugi metod je da upotrebite eksternu alatku za upoređivanje, kao što je WinMerge koja kao i većina alatki za upoređivanje može da radi samo sa ASCII fajlovima. Dakle, pre nego što počnete sa upoređivanjem Word dokumenata treba oba da konvertujete u ASCII. To ćete uraditi na sledeći način:

  1. Otvorite prvi Word dokument u Wordu.
  2. U liniji menija izaberite komandu File>Save As.
  3. Promenite Save as Type u “Text Only with Line Breaks (*.txt)”.
  4. Uverite se da se ime fajla razlikuje od imena originalnog fajla.
  5. Kliknite na OK.
  6. Kada vas Word upozori da ćete izgubiti formatiranje, kliknite na OK.
  7. Ponovite gornje korake i za drugi fajl koji želite da uporedite.
  8. Sada imate ASCII tekst ili verzije dva dokumenta koje možete da uporedite pomoću WinMerge ili drugom alata za upoređivanje.

Ovaj metod bolje radi od prvog mada i on ima svoje mane. Upotrebite ga samo ako ste zainteresovani za razlike u sadržaju, ali imajte u vidu da ćete izgubiti formatiranje teksta.

 

Budite prvi koji će ostaviti komentar.

Ostavite komentar Ostavite komentar